Job Description الوصف الوظيفي
- نقطة الاتصال والتنسيق الرئيسية في مكتب السيد رئيس مجلس الإدارة.
- تسهيل وتنسيق وتبادل (المعلومات – المكاتبات – الاعتمادات – التعليمات) بين الإدارة العليا وكافة الإدارات.
- أداء الواجبات والأعمال الإدارية اليومية: توزيع الرسائل والمراسلات الواردة، كتابة المستندات وتحريرها ومراجعتها إملائياً ولغوياً، مراجعة ومراقبة المراسلات الواردة والصادرة ومتابعة التزامات الإدارات.
- المساعدة في حل المشكلات الإدارية وتطوير وتنفيذ الأهداف والغايات المعلنة.
- الاحتفاظ بالسجلات والتقارير السرية وأداء الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب.
- مراقبة جودة الخدامات المقدمة للعملاء.
Requirements متطلبات الوظيفة
- المهارات التنظيمية:
- قدرة قوية على التنظيم والحفاظ على صفاء الذهن وتتبع عدة أشياء بدءًا من المواعيد النهائية لتسليم الأعمال وحتى الملفات الأساسية.
- مهارات الاتصال الاحترافية:
- التواصل الواضح والودي، بالإضافة إلى أسلوب هاتفي أنيق. فكر في نفسك كمتواصل ماهر، تشارك في المحادثات التي تنشئ روابط قوية وتبني العلاقات.
- المبادرة والقيادة:
- القدرة على أخذ زمام المبادرة والعمل بشكل مستقل والبحث عن فرص جديدة.
- المعرفة بتكنولوجيا المعلومات:
- يلزم معرفة برامج مثل
- Microsoft Office Suite وOutlook وبرامج Adobe
- ومهارات الكتابة. بالإضافة إلى التعرف على البرامج الأخرى التي يمكن أن تساعد في العمل اليومي.
- الصدق والحفاظ على السرية:
- غالبًا ما يتعامل السكرتير مع النفقات والمصروفات النثرية وغيرها من الموضوعات الحساسة؛ من المهم أن يثق أصحاب العمل بالسكرتير بشكل كامل.
- مهارات إدارة الوقت:
- العمل في عدة مشاريع يعني الكثير من المهام المتعددة. يتطلب ذلك القدرة على إدارة وقتك والتأكد من قدرتك على التسليم في الجداول الزمنية.
- أن تكون لاعبًا جماعيًا:
- من الأفضل أن يكون لديك ميل لمناصرة أخلاقيات العمل الجماعي وتعزيز العمل الجماعي داخل الفريق.
- البقاء هادئًا تحت الضغط:
- القدرة على التعامل مع التوتر والمواعيد النهائية وتعدد المهام، وغالبًا ما تتعامل مع العديد من أصحاب المصلحة في وقت واحد.
- الاحترافية:
- المهارة اللازمة للتعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات إدارة المشروع:
- ماهرة في إدارة جميع الأجزاء المتحركة لأي مشروع معين.
كيفية التقديم How to Apply
إذا كنت محترفًا متحمسًا ومدفوعًا بالنتائج ولديك شغف بالعقارات وقيادة الفريق، فنحن نود أن نسمع منك. برجاء إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي يوضح تفاصيل خبرتك وإنجازاتك ذات الصلة مع سطر الموضوع “مشرف موقع – [اسمك]
انضم إلينا في الفرات وكن جزءًا من الفريق الذي يشكل مستقبل العقارات في الإسكندرية!
ونحن نتطلع إلى الترحيب بعضو جديد في فريقنا!